Pošta Slovenije zaključila informacijsko infrastrukturno prenovo UPO; Več kot 540 pošt po Sloveniji z najnaprednejšo informacijsko tehnologijo Pošta Slovenije bo danes, v petek na pošti 9250 Gornja Radgona, javnosti predstavila prenovljeno informacijsko infrastrukturo univerzalnega poštnega okenca (UPO), ki predstavlja »novo informacijsko avtocesto« Pošte Slovenije. Po dobro leto trajajoči prenovi in prilagoditvi sistema UPO, ki je ena najpomembnejših poštnih aplikacij, je več kot 540 pošt posodobljenih z najnaprednejšo informacijsko tehnologijo. Proces prenove, ki je predstavljal izjemen tehnološki, kadrovski in finančni zalogaj, Pošto Slovenije na tem področju ponovno uvršča med najrazvitejše poštne operaterje v svetu, hkrati pa ob večji informacijskih varnosti in večji hitrosti za uporabnike ter posledično večji produktivnosti, pomeni tudi zniževanje stroškov vzdrževanja. Že septembra Pošta Slovenije nadaljuje z drugo fazo projekta, v katerem bo prenovila še programski del sistema UPO in bo predvidoma zaključena spomladi leta 2010. Pošta Slovenije je sistem UPO, kot podporo šalterskemu poslovanju, zasnovala leta 1998 in pri tem uporabila tehnologije Windows NT, MS SQL Server 6.5 in Visual Basic. Že tedaj je šlo za prvo slovensko uporabo Windows tehnologije za potrebe bančnega poslovanja in kljub skepticizmu v strokovni javnosti je sistem uspešno prestal vse zakonske spremembe in spremembe poslovanja, revizije in dopolnitve ter uvedbo evra, hkrati pa je uporaba te tehnologije ob visoki stabilnosti sistema zagotavljala tudi zmanjševanje stroškov.
Po desetih letih uspešnega poslovanja je Pošta Slovenije leta 2008 začela s tehnološko prenovo in vsebinsko dopolnitvijo sistema UPO, ki deluje na 542 poštah po vsej Sloveniji. Po več kot enoletnem delu Sektorja za informatiko Pošte Slovenije in zunanjih partnerjev je infrastrukturni del sistema UPO danes tudi uradno popolnoma prenovljen in prilagojen sistemski opremi Windows Server 2008 in MS SQL Server 2005, na delovnih postajah pa je nameščena Windows Vista. Tudi tokrat je Pošta Slovenije med prvimi tako v Sloveniji, kot tudi v svetu, prenova pa je omogočila integracijo vseh poslovnih sistemov v enovit informacijski sistem. Vrednost prenove informacijske infrastrukture je ocenjena na 4,7 milijona EUR. Za implementacijo se je Pošta Slovenije odločila, še preden je bil Windows strežnik 2008 v prodaji, hkrati pa se je med več kot 1000 konkurenti s prijavo projekta uvrstila v TAP program Microsofta, ki je 70 najzanimivejšim izbranim projektom v svetovnem merilu omogočil pridobivanje vse potrebne dokumentacije, dostop do baz znanja in pomoč strokovnjakov pri uvedbi.
Prenova infrastrukturnega informacijskega sistema oziroma t. i. »informacijske avtoceste« Pošte Slovenije, ki je nedvomno eden največjih tovrstnih informacijskih sistemov v Sloveniji, je v sklopu infrastrukturne posodobitve UPO zajela tako celotno tri nivojsko arhitekturo, vseh 10 poslovnih enot, od tega dva poštna logistična centra ter 542 pošt (med drugim tudi dva podatkovna centra, 542 strežnikov, 1425 delovnih postaj oziroma skupno več kot 5500 novih kosov osnovnih sredstev oziroma periferne opreme) kot tudi sistemsko programsko opremo vključno s strežniško virtualizacijo. Z mesecem septembrom pa se bo pričela še prenova same UPO aplikacije. »Pri prenovi so sodelovali vsi naši informatiki, v izvedbenem procesu pa tudi zunanji partnerji. Kljub dejstvu, da je prenova potekala izven običajnega delovnega časa in da so bile vse storitve občanom ves čas na voljo, smo prenovo zaradi ustreznega načrtovanja uspešno dokončali v le 12 mesecih in skupno opravili več kot 20.000 delovnih ur, zlasti v popoldanskem in nočnem času,« je dejal namestnik generalnega direktorja Pošte Slovenije mag. Igor Marinič.
Prenovljen sistem bo omogočil integracijo poslovnih sistemov v enovito informacijsko okolje, širitev intranetnega poslovanja na pošte, uporabo poslovnih aplikacij, lažjo komunikacijo poslovalnic z upravo, uporabo elektronske pošte in uporabo Office orodij ter uporabo interneta na ravni aplikativnih potreb, hkrati pa bo tudi osnovna infrastruktura za nadaljnji informacijski razvoj poštnih poslovalnic. »Prenovljen informacijski sistem Pošte Slovenije tako omogoča opravljanje večjega števila storitev in možnost uvedbe novih storitev na poštnih okencih, s tem pa odpira nove konkurenčne možnosti, za uporabnike pa hitrejše in varnejše storitve, ob hkratnem zagotavljanju potrebne informacijske varnosti, razpoložljivosti, centralnega nadzora in skupinske politike. Nenazadnje pa smo ponosni tudi na dejstvo, da je to doslej največja tovrstna postavitev Microsoftove programske opreme v Evropi,« pojasnjuje direktorica Sektorja za informatiko Darja Murkovič Žigart.
Z 21. avgustom bo tako posodobljen informacijski infrastrukturni sistem oziroma »informacijska avtocesta« Pošte Slovenije, s predvideno sedemletno življenjsko dobo, v popolni operativni uporabi. Testno obdobje in ustrezen scenarij prehoda zagotavljajo, da bodo vse prednosti, kot so večja prepustnost omrežja, povečanje števila spletnih poslov, zanesljivejši prenos podatkov, avtomatizirana distribucija programske opreme, boljši nadzor in uporaba novih storitev, temelječih na spletni tehnologiji, takoj delovali stabilno in varno. Pri tem velja omeniti tudi zaledna delovna mesta v poštnih enotah in za opravljanje finančnih poslov nujno varno on line komunikacijo z bančnimi in drugimi partnerji (PBS, NKBM, Športna loterija, Loterija Slovenije), ki je tudi ena ključnih pridobitev novega sistema.
Pošta Slovenije, ki zaposluje nekaj več kot 6700 ljudi in obsega 10 poslovnih enot, od tega dva poštna logistična centra ter 542 pošt, na leto pa obdela in dostavi približno milijardo pisem in paketov, ima tako informacijski sistem, ki je nedvomno med najnaprednejšimi v svetu, s tem pa je ponovno dokazana izjemna tehnološka opremljenost družbe in bogat obseg znanja njenih strokovnjakov. Ker postaja prav ponudba storitev s področja informacijske tehnologije vsak dan bolj pomembna, je Pošta Slovenije že danes zanesljiv razvijalec in ponudnik digitalnih certifikatov za e-bančništvo in digitalnih podpisov za arhiviranje elektronskih dokumentov in storitev javne uprave, ter vodilni ponudnik storitve e-arhiv s certifikatom Arhiva Republike Slovenije, hkrati pa svojim uporabnikom ponuja tudi varen nadomestni informacijski sistem s tako imenovanimi varnimi sobami.
Kaj je UPO? Univerzalno poštno okence ali UPO je najbolj razširjena aplikacija Pošte Slovenije in je rezultat lastnega znanja. Sistem UPO nudi podporo uporabnikom poštnih storitev in teče v ozadju poštnih okenc ter ponuja zelo širok nabor storitev: sprejem pisemskih pošiljk in paketov, oddajanje telegramov, prodajo blago, denarno poslovanje povezano z bankama PBS in NKBM, vodenje skladišč, igre na srečo, prodajo virtualnih kartic… Po uspešno zaključeni informacijski infrastrukturni prenovi bo Pošta Slovenije septembra začela še programsko prenovo UPO, ki bo ob novih storitvah zaposlenim omogočila lažje delo, uporabnikom pa hitrejše in prijaznejše storitve, hkrati pa bo vse to vplivalo tudi na nižje stroške in večje prihodke. Vrednost prenove programskega dela sistema UPO je ocenjena na pol milijona EUR, tako da bo skupna vrednost prenove presegla 5 milijonov evrov.